Tagungsförderung

Doktorandinnen, Postdoktorandinnen, Habilitandinnen

Wichtig:

Aktive Teilnahme in Form eines eigenen Vortrags oder Posters zu den bisher erzielten Forschungsergebnissen.

Bitte beachten Sie:

• Antragstellerinnen der Medizinischen Fakultät (ab Postdoc) richten ihre Bewerbung bitte direkt an Frau Professor Amann.
• Im Department Geografie und Geowissenschaften werden zu den festgelegten Förderbedingungen auch Forschungsaufenthalte im Rahmen wissenschaftlicher Arbeiten bezuschusst.
• Studentinnen werden im Rahmen der Zielvereinbarungen nicht gefördert.

Bewerbungen für die Förderung Ihrer Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen richten Sie bitte frühzeitig an die Department-Frauenbeauftragte. Sie wird Ihre Bewerbung auf fachliche Relevanz der Tagung und Förderwürdigkeit prüfen und an Frau Dr. Magda Luthay, Am Weichselgarten 9, 91058 Erlangen, weiterleiten, die Sie schriftlich über den Erfolg Ihres Antrages und die Höhe der finanziellen Bezuschussung informieren wird.

Bitte beachten Sie: Die vollständigen Bewerbungsunterlagen müssen dem Büro für Gender und Diversity mindestens 6 Wochen vor Reiseantritt zur Bearbeitung vorliegen. Bitte verschicken Sie Ihre Unterlagen auf dem einfachen Postweg, bitte kein Versand per Einschreiben. Ebenso bitte keine Bewerbungen per E-Mail.

Von Doktorandinnen, Postdoktorandinnen, Habilitandinnen und wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen werden benötigt:

• Anschreiben mit Begründung
• Dienstreiseantrag
  a) Dienstreiseantrag für FAU-Beschäftigte (PDF)
  b) Auftrag zur Durchführung einer Dienstreise (PDF)
  Bitte beachten Sie auch die Hinweise unter folgendem Link https://www.verwaltung.zuv.fau.de/personalhandbuch/dienst-und-fortbildungsreisen/formulare-dienst-und-fortbildungsreisen/
• Lebenslauf
• Gegebenenfalls Publikationsliste
• Kostenaufstellung
• Beschreibung der Tagung (Prospekt, Website oder ähnliches)
• Gegebenenfalls ein Empfehlungsschreiben der Lehrstuhlinhaberin/des Lehrstuhlinhabers
• Angabe, ob über Lehrstuhl oder Projekt keine bzw. begrenzte Reisemittel zur Verfügung stehen
• Gutachten des Antrags ausgestellt durch die Department-Frauenbeauftragten

Die Höhe des Reisekostenzuschusses wurde fakultätsspezifisch festgelegt und richtet sich nach Reiseziel (Inland, Ausland) und nach Status der Antragstellerin (Doktorandin, Postdoktorandin etc.). Genaueres finden Sie im Merkblatt:

• Merkblatt der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie (PDF)
• Merkblatt der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät (PDF)
• Merkblatt der Medizinischen Fakultät (PDF)
• Merkblatt der Naturwissenschaftlichen Fakultät (PDF)
• Faculty of Sciences Guidelines Conference Funding (PDF)
• Merkblatt der Technischen Fakultät (PDF)
• Travel Scholarship Application Guide (PDF)
• Flyer Naturwissenschaftliche Fakultät deutsch
• Flyer Naturwissenschaftliche Fakultät englisch

Die Abwicklung der Reisekostenabrechnung erfolgt über das Sekretariat des BGD: Silvia Müller, Bismarckstraße 6, 91054 Erlangen

Wenn Reisen jeweils anteilig aus Lehrstuhl- und aus Zielvereinbarungsgeldern finanziert werden sollen, dann muss die Gesamtabrechnung der Reise zuerst aus Lehrstuhlgeldern vorfinanziert werden. Nach Auszahlung der Reisekosten von der ZUV über die Reisekostenstelle, stellt der Lehrstuhl eine Rechnung mit BKZ (Buchungskennzeichen) über den aus den Zielvereinbarungen bewilligten Betrag an das Büro für Gender und Diversity.

Als Anlage muss eine Kopie der „Auszahlungsanordnung der Reisekosten“, eine Kopie des Bewilligungsschreibens sowie der Erfahrungsbericht beigefügt werden.

Erfolgt eine Reisekostenabrechnung nur über das Büro für Gender und Diversity, füllen Sie bitte folgendes Formular aus unter Angabe der Kostenstelle Ihres Lehrstuhls:

• Reisekostenabrechnung Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie (docx)
• Reisekostenabrechnung Rechts- und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät (docx)
• Reisekostenabrechnung Medizinische Fakultät (docx)
• Reisekostenabrechnung Naturwissenschaftliche Fakultät (docx)
• Reisekostenabrechnung Technische Fakultät (docx)

Benötigte Unterlagen:

• das Original des genehmigten Dienstreiseantrages (sofern nicht bereits im Original vorliegend),
• sämtliche Originalbelege,
  • Bei Flugreisen: auch die Bordkarten! (Ohne Bordkarten erfolgt keine Abrechnung!);
  • nur  Originalrechnungen (Hotel, et cetera);
  • nur Originalbelege (Tagungsgebühr, et cetera);
  • Kreditkartenabrechnungen: Diese werden nur zusammen mit einem Original, aus welchem die Höhe der Tagungsgebühr eindeutig hervorgeht anerkannt: zum Beispiel Programm oder ähnliches.  Die Kreditkartenabrechnung allein ist nicht ausreichend.
• einen Erfahrungsbericht (circa 1 Din A4 Seite), in dem Sie Ergebnisse und Nutzen der Tagung für Ihre wissenschaftliche Laufbahn beschreiben.

Wichtig: Bitte achten Sie auf Vollständigkeit: Unterschrift; Name, Adresse, Bankverbindung, Kostenstelle Ihres Lehrstuhls, etc. Nur vollständig ausgefüllte Unterlagen können weiterbearbeitet werden.

Bitte bringen Sie die oben aufgeführten Unterlagen persönlich in das Büro für Gender und Diversity, Bismarckstraße 6. Raum 3.012, 91054 Erlangen. Unser Sekretariat ist montags bis donnerstags von 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr besetzt. Bitte koordinieren Sie jedoch vorab mit Frau Müller (Tel.: 09131/85-24730) einen Termin.
Dieses Vorgehen ermöglicht uns, sofort zu prüfen, ob Ihre Unterlagen vollständig sind und Ihnen dazu direktes Feedback zu geben. Ziel ist, das bisherige Vorgehen zu beschleunigen und zeitintensiven Email- Post- und Telefonverkehr zu reduzieren.